第1章 新任特助
林知夏站在霍氏國際集團大樓前,仰頭望著眼前高聳的玻璃帷幕,輕輕吸了一口氣。
今天,是她正式上班的第一天。
她低頭確認手中的報到資料,又仔細整理了一下米白色襯衫的衣領。
為了這份工作,她準備了很久。
霍氏國際集團是業務遍及海外的大型企業,而她應徵的職位,更是直接隸屬總裁辦公室的特別助理。
面試時,人事主管曾提醒她,這個職位的工作要求極高。
尤其是集團總裁霍廷深。
據說,他對工作上的任何疏失都無法容忍。
林知夏握緊文件夾,露出一抹淺淺的笑容。
「沒關係,認真做好就行了。」
她輕聲替自己打氣,隨後走進大樓。
大廳寬敞明亮,光潔的大理石地面映照著來往的人影。櫃台後方,霍氏國際集團的企業標誌格外醒目。
完成報到程序後,她依照指示搭乘電梯,前往總裁辦公室所在的樓層。
電梯門開啓時,一名穿著深藍色西裝的男人已經站在外頭。
「林知夏小姐?」
「是的,您好。」
男人微微頷首。
「我是程敘白,總裁辦公室的資深主管。接下來由我帶你熟悉工作環境。」
「程主管您好,之後還請您多多指教。」
她禮貌地微微欠身。
程敘白看著她,神情溫和了幾分。
「不用太緊張,先跟我來。」
總裁辦公室的樓層十分安靜。
走廊兩側是整齊的辦公區域,大片落地窗讓整個空間顯得明亮而開闊。
程敘白一邊帶路,一邊向她介紹各部門的聯繫方式與工作流程。
「你的主要職責,是協助霍總處理重要文件、會議安排、跨部門協調,以及部分海外業務的行政事項。」
林知夏認真聆聽,不時低頭記錄。
「霍總很重視效率。」程敘白提醒,「尤其不喜歡同樣的事情反復確認。」
「我明白。」
「還有,他說話比較直接。」
林知夏抬起頭。
「直接?」
程敘白停頓片刻。
「你見到就知道了。」
他的語氣平靜,卻讓林知夏忍不住多看了他一眼。
兩人來到一處獨立辦公區。
「這裡就是你的位置。」
辦公桌上已經備妥電腦、電話及工作所需的資料。
林知夏放下隨身物品,仔細確認桌面的文件分類。
不遠處,一名留著及肩短髮的女子朝她走來。
「你就是新來的林特助吧?」
「您好,我是林知夏。」
「我叫唐予晴,負責行政協調。有甚麼不清楚的地方,可以直接問我。」
「謝謝你。」
唐予晴笑了笑。
「不用這麼客氣,大家以後都是同事。」
簡單寒暄後,程敘白將一份工作資料交給林知夏。
「你先熟悉這些內容,稍後我帶你去見霍總。」
聽見那個稱呼,林知夏的手指微微收緊。
雖然已經通過面試,但她還沒有正式見過這位集團總裁。
她只知道,霍廷深今年三十二歲。
年紀不算大,卻已經掌管如此龐大的跨國企業。
究竟會是甚麼樣的人?
她心裡有些好奇。
然而,當她翻開手中的資料後,很快便將注意力放回工作上。
既然已經成為總裁特別助理,她自然希望自己能夠勝任。
不久後,程敘白再次來到她的辦公桌前。
「林特助,霍總現在有空。」
林知夏立刻起身。
「好的。」
她拿起筆記本,跟著程敘白走向走廊盡頭。
那裡有一扇深色木門。
程敘白抬手敲了兩下。
「霍總,新任特助到了。」
裡頭傳來一道低沈的男聲。
「進來。」
僅僅兩個字,便帶著不容忽視的冷淡。
林知夏跟著走進辦公室。
室內空間寬敞,整面落地窗外是繁華的城市景色。深色辦公桌後,一名男人正低頭翻閱文件。
他穿著剪裁合身的黑色西裝,白色襯衫領口整齊,腕間的手錶在燈光下泛著微光。
聽見腳步聲,他才緩緩抬頭。
林知夏的目光,恰好與他相遇。
男人的五官深邃,眉眼冷峻,神情沒有多餘的溫度。
那雙漆黑的眼睛落在她身上時,她下意識挺直了背脊。
「霍總您好,我是新任特別助理,林知夏。」
她的聲音溫柔,卻十分清晰。
霍廷深看了她一眼。
「履歷我看過。」
他將文件放回桌面。
「知道特別助理的工作內容嗎?」
「知道。」
「說說看。」
林知夏沒有慌張。
她將自己理解的工作職責有條理地說明,包括會議安排、文件整理、部門協調,以及重要行程的追蹤。
霍廷深始終沒有打斷。
直到她說完,他才淡淡開口。
「背得不錯。」
林知夏微微一怔。
還沒來得及回答,便聽見他接著說:
「但我不需要只會背工作內容的人。」
辦公室里安靜了一瞬。
程敘白站在一旁,神色如常。
林知夏卻沒有露出不悅。
她只是認真地望向霍廷深。
「我明白,霍總。」
「明白甚麼?」
「工作能力不能只靠口頭說明,應該由實際表現證明。」
霍廷深原本準備翻開文件的手,稍稍停住。
他再次抬眼。
眼前的女人看起來溫柔,說話也輕聲細語。
可她的回答,卻沒有半分退縮。
「很好。」
他將一份資料推向桌緣。
「這是待會兒會議需要的文件。你先確認內容與附件是否完整。」
林知夏上前接過。
「好的。」
「有問題,直接提出。」
「是。」
她沒有立刻離開,而是先看了一眼文件封面。
「霍總,請問這份資料需要與電子版本一並核對嗎?」
霍廷深看著她。
「你認為呢?」
林知夏稍作思考。
「我認為需要。若有版本差異,會議使用的資料可能出現問題。」
男人的目光停留片刻。